Как подготовить стенд к выставке: план по срокам

Хороший стенд начинается задолго до монтажа. Вот примерный порядок действий от бронирования площади до открытия выставки.

Сразу после бронирования

• Получите план зала, номер стенда и открытые стороны
• Скачайте правила застройки и технические требования организатора
• Определите цели: продажи, встречи, презентация новинки, имидж
• Обозначьте бюджет

Бриф и концепция

Передайте подрядчику вводные: площадь, тип стенда, задачи, фирменный стиль, что должно быть на стенде (ресепшн, переговорная, склад, экраны). Подрядчик предложит концепцию и визуализацию.

Согласование с организатором

У организаторов есть крайние сроки подачи проекта, подвесных конструкций, электрики. Пропуск срока — штрафы или запрет на часть конструкций.

Производство

Изготовление конструкций, света и графики. Важно, чтобы к этому моменту макеты были утверждены.

Монтаж и выставка

Монтаж — в часы застройки. Проверьте свет, экраны, розетки и чистоту стенда до открытия. Держите контакт подрядчика на связи все дни выставки.

После выставки

Демонтаж и вывоз. Если стенд разборный, его можно сохранить и использовать на следующей выставке.

← Все статьи